Bacasore.com – Di era digital seperti sekarang, kebutuhan untuk menandatangani dokumen PDF secara cepat dan praktis semakin meningkat, terutama bagi para profesional, pelajar, maupun pengguna umum yang sering berinteraksi dengan file digital. Kabar baiknya, kini Anda tak perlu lagi mencetak dokumen hanya untuk membubuhkan tanda tangan, kemudian memindainya kembali. Lewat perangkat Android dan iPhone, Anda bisa menandatangani PDF dengan mudah hanya menggunakan aplikasi bawaan yang sudah tersedia di ponsel Anda.
Tanda Tangan Digital di Android Melalui Google Drive
Bagi pengguna Android, salah satu cara termudah untuk menandatangani PDF adalah melalui aplikasi Google Drive. Aplikasi ini tidak hanya berfungsi sebagai penyimpanan cloud, tetapi juga menyediakan fitur pengeditan dasar termasuk tanda tangan.
Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Dokumen PDF di Google Drive
Masuk ke aplikasi Google Drive, kemudian buka file PDF yang ingin Anda tandatangani. - Pilih Opsi Edit atau Annotate
Setelah file terbuka, pilih ikon “Edit” atau “Annotate” (Tergantung versi aplikasi). Fitur ini memungkinkan Anda menggambar langsung di atas dokumen. - Buat Tanda Tangan dengan Alat Pena
Gunakan alat pena yang tersedia untuk menggambar tanda tangan menggunakan jari atau stylus. - Simpan Dokumen
Setelah selesai, simpan perubahan. File PDF Anda kini sudah bertanda tangan dan siap dikirim melalui email atau platform lainnya.
Tanda Tangan di iPhone dengan Fitur Markup
Bagi pengguna iPhone, prosesnya juga sangat mudah berkat adanya fitur bawaan Markup dari Apple. Fitur ini tersedia langsung di iOS tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan.
Langkah-langkahnya:
- Buka File PDF dari Email atau File Manager
Ketuk dokumen PDF yang Anda terima melalui email atau file manager. - Aktifkan Fitur Markup
Jika Markup tidak langsung muncul, ketuk ikon “Share” (Bagikan), lalu pilih “Markup”. - Tambahkan Tanda Tangan
Pilih ikon tanda tangan (Signature), lalu buat tanda tangan dengan jari Anda. Anda dapat menyimpan tanda tangan ini untuk digunakan kembali. - Atur Ukuran dan Posisi
Setelah tanda tangan muncul, sesuaikan ukurannya dan tempatkan di lokasi yang tepat dalam dokumen. - Simpan Perubahan
Ketuk “Done” untuk menyimpan dokumen yang sudah ditandatangani.
Solusi Praktis untuk Kebutuhan Sehari-hari
Penggunaan Google Drive di Android dan Markup di iPhone menjadi solusi efisien bagi pengguna yang membutuhkan kemudahan dalam mengelola dokumen. Anda tidak perlu memiliki keahlian khusus di bidang teknologi maupun aplikasi editing. Dengan beberapa langkah sederhana, Anda sudah bisa menandatangani kontrak, surat pernyataan, atau formulir penting lainnya dalam waktu singkat.
Keuntungan menggunakan fitur ini:
- Gratis dan Bebas Unduhan Tambahan
Tidak memerlukan aplikasi pihak ketiga. - Cepat dan Mudah Digunakan
Proses tanda tangan hanya butuh beberapa detik. - Aman dan Terpercaya
Sistem bawaan Android dan iOS menjaga keamanan data Anda.
Kapan Perlu Menggunakan Layanan Profesional?
Untuk penggunaan sehari-hari, fitur ini sudah lebih dari cukup. Namun, jika Anda membutuhkan tanda tangan digital bersertifikasi hukum seperti untuk kontrak resmi, akta, atau dokumen legal lainnya, Anda bisa mempertimbangkan layanan pihak ketiga seperti DocuSign, Adobe Sign, atau PrivyID.
Layanan profesional tersebut menyediakan tingkat keamanan yang lebih tinggi dan validitas hukum untuk tanda tangan digital Anda.
Tips Penting: Selalu Perbarui Perangkat Anda
Untuk memastikan semua fitur terbaru tersedia dan berjalan dengan lancar, pastikan sistem operasi ponsel Anda selalu diperbarui. Pembaruan ini sering kali membawa peningkatan keamanan, performa, serta tambahan fitur baru yang mendukung produktivitas Anda.
